Tất cả công trình của bạn — tiến độ, ảnh, vật tư, nhân công, phát sinh, nghiệm thu — gọn trong điện thoại. Hướng dẫn này có hình minh hoạ cho từng bước, đọc 5 phút là dùng được ngay.
Thợ chỉ thao tác đơn giản chụp ảnh công trình, ghi chú vài dòng trên Zalo như thường ngày — hệ thống âm thầm biến chúng thành cả một bộ máy quản lý chuyên nghiệp, rồi trả về cho mỗi người đúng thứ họ cần.
👷
1 · Ngoài công trườngThợ & giám sát nhập, thao tác 1 chạm
📷 Chụp ảnh hiện trường — tự đóng dấu tên công trình, ngày giờ, toạ độ
⭐ Đối tác: hồ sơ uy tín + điểm đánh giá để nhận thêm việc
⚡ Tự động hoá toàn bộ📱 Dùng ngay trên Zalo, không cài đặt🏗️ Quản lý nhiều công trình một chỗ🔒 CĐT chỉ xem, không sửa được🆓 Miễn phí 1 công trình trọn đời
⚡ Bắt đầu trong 3 bước
Mở nhatkyxaydung.com → bấm “Đăng nhập nhanh với Zalo”.
Bấm Đồng ý trong Zalo → vào thẳng (lần đầu tự tạo tài khoản, không cần mật khẩu).
Bấm “Thêm vào màn hình chính” để mở nhanh như một app riêng.
Vào bằng Zalo chỉ 1 chạm — không cần nhớ mật khẩu, không cần tải app từ kho.
Mở nhatkyxaydung.com trên trình duyệt điện thoại hoặc máy tính.
Bấm nút xanh “Đăng nhập nhanh với Zalo”.
Trong Zalo bấm Đồng ý / Cho phép → hệ thống tự đưa bạn vào trang quản lý. Lần đầu tài khoản được tạo tự động.
Để mở nhanh lần sau: mở menu trình duyệt → “Thêm vào màn hình chính”, một biểu tượng app sẽ xuất hiện như ứng dụng thật.
Một chạm vào nút Zalo là vào thẳng
Mẹo: đăng nhập 1 lần dùng được khoảng 30 ngày, không phải đăng nhập lại mỗi lần. Dùng được cả trên điện thoại lẫn máy tính.
2Tạo công trình
Mỗi công trình là một “hồ sơ” riêng — mọi ảnh, báo cáo, vật tư, nhân công đều gom vào đúng công trình của nó.
Vào menu 🏗️ Công trình.
Bấm “+ Tạo công trình”.
Nhập tên công trình (vd: “Nhà anh Tuấn — Q.7”) và địa chỉ → bấm Lưu.
Bấm vào tên công trình để mở và bắt đầu quản lý chi tiết.
Lặp lại để thêm các công trình khác — tất cả hiện trên một danh sách.
Mỗi công trình hiện kèm % tiến độ
BQuản lý hằng ngày
3Tiến độ & báo cáo
Xem dòng thời gian ảnh theo ngày và xuất báo cáo PDF đẹp để gửi hoặc lưu hồ sơ.
Vào menu 📋 Báo cáo để xem ảnh & ghi chú theo từng ngày.
Thợ ngoài công trường chụp ảnh gửi lên — ảnh tự về đúng công trình, có ngày giờ.
Chọn khoảng thời gian: Ngày / Tuần / Tháng.
Bấm “Tải báo cáo PDF” để xuất file gửi chủ đầu tư hoặc lưu hồ sơ.
Ảnh theo ngày → xuất PDF một chạm
4Đội thợ & phân công
Lập đội thợ và giao việc rõ ràng — ai làm gì, ở đâu, đến đâu rồi.
Vào 👷 Đội thợ → thêm đội & thành viên.
Vào 📌 Phân công → giao việc cho đội, chọn hạng mục & công trình.
Theo dõi trạng thái từng việc: Chờ làm → Đang làm → Hoàn thành.
Khi xong, thợ đính kèm ảnh để bạn nghiệm thu nhanh.
Kéo việc theo trạng thái, gắn đội thợ
5Quản lý phát sinh
Ghi lại mọi phát sinh kèm bằng chứng — tránh tranh chấp khi quyết toán với chủ đầu tư.
Vào 🧾 Phát sinh → chọn công trình.
Bấm “+ Thêm phát sinh”: tên hạng mục, chi phí, vị trí, ngày, ghi chú & ảnh.
Cập nhật trạng thái: Đề xuất → Đã duyệt → Hoàn thành.
Xem tổng chi phí phát sinh của công trình ở cuối danh sách.
Mỗi phát sinh có chi phí + trạng thái rõ ràng
Quan trọng: luôn chụp ảnh kèm mỗi phát sinh ngay lúc xảy ra. Đây là bằng chứng số 1 giúp bạn quyết toán rõ ràng, tránh tranh chấp với chủ đầu tư về sau.
6Quản lý vật tư
Sổ nhập – xuất vật tư của công trình, biết ngay chi phí và còn bao nhiêu.
Vào 📦 Vật tư → chọn công trình.
Thêm dòng Nhập hoặc Xuất: tên vật tư, số lượng, đơn vị, đơn giá, nhà cung cấp.
Hệ thống tự cộng tổng nhập / tổng xuất để bạn nắm chi phí vật tư.
Nhập xanh – Xuất đỏ, tổng tự cộng
CTài chính, nghiệm thu & hồ sơ
7Chấm công & lương
Ghi công thợ theo ngày, tính lương tự động, có định vị GPS chống chấm công khống.
Vào ⏱️ Chấm công → chọn công trình.
Thêm: tên thợ, ngày, số công, lương/công.
Bấm “📍 Lấy vị trí GPS” để ghi nơi chấm công.
Xem tổng công và tổng lương tự cộng cuối kỳ.
GPS xác nhận đúng nơi, lương tự cộng
Mẹo: chấm công đều mỗi ngày thì cuối tuần/cuối tháng bảng lương tự cộng sẵn — không phải ngồi tính tay, không sợ sót công của thợ.
8Nghiệm thu & ký số
Lập biên bản nghiệm thu, chủ đầu tư ký trực tiếp trên màn hình điện thoại.
Vào ✅ Nghiệm thu → chọn công trình.
Tạo biên bản: hạng mục nghiệm thu, nội dung, kết quả (Đạt / Không đạt).
Ở ô chữ ký: dùng ngón tay/chuột ký trực tiếp.
Bấm “Lưu biên bản” — biên bản kèm chữ ký được lưu vào hồ sơ.
Ký bằng ngón tay ngay trên màn hình
9Time-lapse & hồ sơ hoàn công
Tua nhanh tiến độ qua ảnh (Trước – Sau) và xuất trọn bộ hồ sơ hoàn công.
Vào 🎞️ Time-lapse → chọn công trình.
Kéo thanh trượt hoặc bấm ▶ Tua nhanh để xem công trình lớn dần.
Bấm “📄 Tải hồ sơ hoàn công (PDF)” để xuất toàn bộ báo cáo & ảnh từ đầu đến cuối.
Tìm và chấm điểm đội thợ / nhà thầu / KTS uy tín — chọn đúng người cho việc.
Vào 🤝 Đối tác → lọc theo vai trò (chủ thầu, thợ, KTS, kỹ sư).
Bấm vào một đối tác để xem điểm sao & các nhận xét.
Chấm sao + viết nhận xét cho người bạn đã làm việc cùng.
Điểm sao + nhận xét từ người thật
11Bản tin
Tin tức ngành xây dựng & nơi cửa hàng vật tư đăng khuyến mãi.
Vào 📰 Bản tin để xem các tin mới nhất.
Bấm vào tin để đọc chi tiết.
Bấm “+ Đăng tin” nếu muốn chia sẻ tin tức hoặc đăng quảng cáo cửa hàng.
Tin ngành & quảng cáo cửa hàng vật tư
12Chia sẻ cho chủ đầu tư
Chủ nhà xem tiến độ mọi lúc qua một đường link — không cần cài app, không sửa được dữ liệu.
Mở công trình → lấy link xem dành cho chủ đầu tư.
Gửi link đó qua Zalo cho chủ nhà.
Chủ nhà bấm link là xem được ảnh & tiến độ — chỉ xem, không sửa.
Gửi 1 link Zalo — chủ nhà xem được ngay
Yên tâm: link chỉ cho xem, chủ nhà không sửa được dữ liệu. Đây là cách đơn giản nhất để CĐT tin tưởng và bạn nhận thêm việc nhờ sự minh bạch.
13Giới thiệu nhận hoa hồng
Mời bạn bè cùng dùng — khi họ nâng cấp Pro, bạn nhận 10% hoa hồng.
Ở menu bên trái, dưới tên bạn có sẵn mã QR giới thiệu.
Cho bạn bè quét QR, hoặc vào 🎁 Giới thiệu để lấy mã / link.
Khi họ đăng ký & nâng cấp, bạn nhận 10% hoa hồng.
Cho bạn bè quét QR — bạn nhận hoa hồng
14Nâng cấp gói Pro
Mở khoá quản lý nhiều công trình cùng lúc, lưu trữ ảnh lớn hơn, báo cáo có brand công ty.
Vào ⭐ Nâng cấp Pro.
Quét mã VietQR hiện trên màn hình để chuyển khoản.
Hệ thống tự xác nhận — tài khoản được nâng cấp ngay sau khi thanh toán.
Quét VietQR — nâng cấp tự động
Miễn phí: bạn vẫn quản lý được 1 công trình trọn đời mà không tốn phí. Chỉ nâng cấp khi cần nhiều công trình hơn.
ETính năng mới
15Hiện trạng công trình
Ghi chép & theo dõi số đo, giấy tờ, yêu cầu của CĐT ngay đầu công trình — đỡ quên, đỡ tranh chấp.
Vào 📏 Hiện trạng → chọn công trình.
Bấm “+ Thêm hiện trạng”: chọn loại (📏 Số đo / 📄 Giấy tờ / 🏠 Yêu cầu CĐT), nhập tiêu đề + giá trị.
Mục nào đã xong, bấm “✓ Đánh dấu xong” để gạch khỏi danh sách đang mở.
Lọc nhanh theo loại bằng các chip bên trên.
Phân loại rõ — gắn nhãn xong khi đã giải quyết
Mẹo: ghi yêu cầu CĐT vào đây ngay khi nghe — sau này quyết toán có bằng chứng đầy đủ, tránh CĐT "đổi ý" giữa chừng mà không nhớ.
16Kho bản vẽ thiết kế
Upload bản vẽ PDF / ảnh theo công trình — đội thi công ngoài hiện trường mở xem nhanh, không phải tìm trong nhóm Zalo.
Vào 📐 Bản vẽ → chọn công trình.
Bấm “+ Thêm bản vẽ”: nhập tên, chọn hạng mục (🏛️ Kiến trúc / 🏗️ Kết cấu / ⚡ M&E / 📐 Khác), chọn file PDF hoặc ảnh.
Bấm Lưu bản vẽ — hệ thống tự tải lên đám mây.
Bấm 📥 Mở ở mỗi bản vẽ để xem.
PDF + ảnh tải lên đám mây, mở từ mọi thiết bị
17Nhắc tiến độ
Đặt mốc thời gian cho việc cần làm — hệ thống tự cảnh báo quá hạn hoặc sắp tới hạn, đa công trình.
Vào ⏰ Nhắc tiến độ.
Chọn công trình, nhập việc cần nhớ + chọn ngày.
Tới ngày → mục đó hiện viền cam (sắp tới) hoặc đỏ (quá hạn).
Bấm ô vuông bên trái để đánh dấu xong (gạch chữ đi).
Viền đỏ = quá hạn · cam = sắp tới · xám = đã xong
18Đồng quản lý công trình qua mã
Cho KTS, trợ lý, hoặc đối tác cùng quản lý một công trình. Họ đăng nhập Zalo là vào thẳng — không cần cấp tài khoản.
Vào 🤲 Đồng quản lý → chọn công trình.
Bấm “👷 Mời đồng quản lý” (sửa được) hoặc “👀 Mời chỉ xem”.
Bấm “📋 Copy link mời” → gửi link qua Zalo cho người cần mời.
Họ bấm link → xem trước thông tin → đăng nhập Zalo → là thành đồng-quản-lý ngay.
Cần thu hồi: bấm “Thu hồi” ở danh sách bên dưới.
Một link Zalo — đối tác vào thẳng công trình
Quyền: "đồng quản lý" làm được mọi thứ trừ thu phí Pro và xoá công trình. "Chỉ xem" thì xem mọi thông tin nhưng không sửa được — phù hợp cho CĐT muốn vào dashboard thay vì link công khai.
?Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần tải app từ App Store / CH Play không?
Không. Bạn dùng ngay trên trình duyệt tại nhatkyxaydung.com. Muốn mở nhanh như app thật thì chọn “Thêm vào màn hình chính” — một biểu tượng sẽ xuất hiện trên điện thoại.
Thợ của tôi có phải đăng nhập, học phần mềm mới không?
Không cần. Thợ vẫn chụp ảnh và gửi như thói quen hàng ngày; hệ thống tự gom ảnh về đúng công trình. Phần quản lý (báo cáo, vật tư, lương…) là việc của chủ thầu trên dashboard.
Chủ đầu tư xem tiến độ thế nào?
Bạn gửi cho họ một đường link qua Zalo (xem mục 12). Họ bấm link là xem được ảnh và tiến độ, không cần cài app, không cần đăng nhập, và không sửa được dữ liệu.
Dữ liệu, ảnh của tôi có an toàn không?
Mỗi công trình là hồ sơ riêng của bạn. Người ngoài chỉ xem được khi bạn chủ động gửi link, và link đó chỉ cho xem chứ không cho sửa.
Miễn phí được dùng tới đâu?
Bạn quản lý 1 công trình trọn đời miễn phí với đầy đủ tính năng cơ bản. Khi cần chạy nhiều công trình cùng lúc, lưu nhiều ảnh hơn hoặc báo cáo gắn brand công ty, hãy nâng cấp gói Pro (mục 14).
Đăng nhập một lần có phải đăng nhập lại liên tục không?
Không. Một lần đăng nhập Zalo dùng được khoảng 30 ngày trên cùng thiết bị, dùng được cả điện thoại lẫn máy tính.